Διάρθρωση Υπηρεσίας

Η Διεύθυνση Διαβατηρίων διαρθρώνεται σε πέντε (5) Τμήματα με τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

1ο Τμήμα Εισαγωγής Δεδομένων και Διεκπεραίωσης

• Παραλαμβάνει τις αιτήσεις και τα λοιπά δικαιολογητικά από τις Αστυνομικές Υπηρεσίες και Προξενικές Αρχές, στις οποίες έχουν κατατεθεί από τους ενδιαφερόμενους.
• Εισάγει αυτά στη βάση δεδομένων για περαιτέρω επεξεργασία.
• Αποστέλλει τα εκδοθέντα διαβατήρια και τα δικαιολογητικά για παράδοση στους δικαιούχους και αρχειοθέτηση αντίστοιχα.
• Προετοιμάζει το νομοθετικό πλαίσιο, με αντικείμενο τα διαβατήρια και καθοδηγεί τις Περιφερειακές Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας και άλλων αρμόδιων Κρατικών Αρχών ως προς την εφαρμογή της εν λόγω νομοθεσίας.
• Έχει την ευθύνη της ασφάλειας των εγκαταστάσεων της Διεύθυνσης.
  

2ο Τμήμα Ελέγχου και Εγκρίσεων

• Ελέγχει την πληρότητα και γνησιότητα των δικαιολογητικών και την ορθή καταχώρησή τους στο ηλεκτρονικό σύστημα επεξεργασίας.
• Διαπιστώνει την συνδρομή των νομίμων προϋποθέσεων για την χορήγηση διαβατηρίου στον ενδιαφερόμενο και εγκρίνει ή απορρίπτει το αίτημά του.
  

3ο Τμήμα Εκτύπωσης και Ποιοτικού Ελέγχου

• Εκτυπώνει τα διαβατήρια, ελέγχει την ποιότητά τους και ορθότητα των αναγραφόμενων στοιχείων και μεριμνά για την καταστροφή όσων από αυτά δεν πληρούν τους απαραίτητους όρους προϋποθέσεις.
• Εφοδιάζει την Υπηρεσία με τα αναγκαία αναλώσιμα και λοιπά υλικά για την έκδοση των διαβατηρίων και μεριμνά για την ασφαλή φύλαξη και διαχείρισή τους.
• Μεριμνά για τον καθορισμό των προδιαγραφών ασφαλείας των εντύπων διαβατηρίων.
  

4ο Τμήμα Επεξεργασίας

• Καθορίζει τις μηχανογραφικές εφαρμογές που είναι αναγκαίες για την εκπλήρωση της αποστολής της Διεύθυνσης και τηρεί το ηλεκτρονικό αρχείο διαβατηρίων και των στατιστικών στοιχείων.
• Καταχωρεί σε βάσεις δεδομένων τα κλαπέντα, απολεσθέντα και ακυρωθέντα διαβατήρια.
• Παρακολουθεί την κανονική λειτουργία του κεντρικού υπολογιστικού συστήματος της Διεύθυνσης και μεριμνά για τη συντήρησή του.
  

5ο Τμήμα Επείγουσας Έκδοσης

• Ασκεί τις αρμοδιότητες των άλλων τμημάτων, σε ότι αφορά όμως αποκλειστικά την, κατά προτεραιότητα, έκδοση διαβατηρίων, όπως αυτή προβλέπεται, από την Κοινή Υπουργική Απόφαση.