Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Τελευταία ενημέρωση 31 Δεκ 2025 13:46

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΑΠΟ ΤΗ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 παρ. 3 του ν. 3103/2003, όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει, η Ελληνική Αστυνομία συνιστά τον υπεύθυνο επεξεργασίας, κατά την έννοια της παρ. 7 του άρθρου 4 του ΓΚΠΔ, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται με σκοπό την έκδοση ελληνικού διαβατηρίου.

Κάθε επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, τον ν. 4624/2019 και το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Ελληνικής Αστυνομίας.

Στοιχεία Υπεύθυνου Επεξεργασίας

Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας

Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 101 77, Αθήνα
Τηλεφωνικό Κέντρο: 213-1520000
Κέντρο Επικοινωνιών για θέματα αλληλογραφίας: 213-1520159
e-mail: kepik@astynomia.gr

Νομική Βάση Επεξεργασίας

Η νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται με σκοπό την έκδοση ελληνικού διαβατηρίου βασίζεται στις περ. γ’ και ε’ της παρ. 1 του άρθρου 6 του ΓΚΠΔ, σύμφωνα με τις οποίες: «γ) η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπεύθυνου επεξεργασίας» και «ε) η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας».

Σκοπός Επεξεργασίας

Σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, είναι η εκπλήρωση της αποστολής και των αρμοδιοτήτων της Διεύθυνσης Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας (Δ.Δ.Ε.Α./Α.Ε.Α.), όπως αυτές προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 3103/2003, του άρθρου 11 του Ν. 3480/2006, του άρθρου 26 του Ν. 5187/2025, του Π.Δ. 25/2022 και της υπ’ αριθμό 3021/22/10-ο από 10/12/2025 Κ.Υ.Α..

Δεδομένα που τυγχάνουν επεξεργασίας

· Εκτυπώσιμα στοιχεία διαβατηρίων

Τύπος Διαβατηρίου, Αριθμός Διαβατηρίου, Ημερομηνία Έκδοσης – Λήξης, Φωτογραφία προσώπου, Επώνυμο, Όνομα, Ημερομηνία Γέννησης, Τόπος Γέννησης, Ιθαγένεια, Φύλο, Ύψος.

· Προσωπικά στοιχεία κατόχου

Αριθμός Ταυτότητας, Ημερομηνία Έκδοσης Ταυτότητας, Δήμος Πολιτογράφησης, Αριθμός Δημοτολογίου.

· Οικογενειακά στοιχεία κατόχου

Όνομα Επώνυμο Πατέρα, Όνομα Επώνυμο Μητέρας.

· Λοιπά στοιχεία

Διεύθυνση Κατοικίας, Πόλη Κατοικίας, Χώρα Κατοικίας, Τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

· Ψηφιοποιημένα αντίγραφα αίτησης και δικαιολογητικών

Αίτηση και λοιπά κατά περίπτωση δικαιολογητικά (στοιχεία παραβόλου, εξουσιοδοτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις δημόσιων υπηρεσιών, έγγραφα δικαστικών ή στρατολογικών αρχών κλπ)

Προσωπικά Δεδομένα Ειδικών Κατηγοριών

Η Δ.Δ.Ε.Α./Α.Ε.Α., κατ’ εφαρμογή του Ευρωπαϊκού Κανονισμού (Ε.Κ.) 2252/2004 «Σχετικά με την καθιέρωση προτύπων για τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και τη χρήση βιομετρικών στοιχείων στα διαβατήρια και τα ταξιδιωτικά έγγραφα των Κρατών – Μελών», όπως τροποποιήθηκε από τον Ε.Κ. 444/2009, συλλέγει και αποθηκεύει στο μέσο αποθήκευσης των ελληνικών διαβατηρίων τα απαιτούμενα βιομετρικά χαρακτηριστικά (φωτογραφία προσώπου και δύο επίπεδα δακτυλικά αποτυπώματα για τους αιτούντες άνω των 12 ετών), υπό μορφή που εξασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα. Οι απεικονίσεις των δακτυλικών αποτυπωμάτων τηρούνται κρυπτογραφημένες (με ισχυρό σύστημα κρυπτογράφησης - αποκρυπτογράφησης) στην Κεντρική Βάση Δεδομένων της Δ.Δ.Ε.Α./Α.Ε.Α., στην οποία έχει πρόσβαση αποκλειστικά και μόνο το απολύτως απαραίτητο Αστυνομικό Προσωπικό και καμία άλλη ελληνική ή αλλοδαπή Αρχή.

Διάθεση Δεδομένων σε τρίτους φορείς

Η Ελληνική Αστυνομία διαθέτει σε Φορείς του Δημοσίου διαδικτυακές υπηρεσίες για την παροχή στοιχείων που αφορούν τα εκδοθέντα ελληνικά διαβατήρια με αποκλειστικό σκοπό τον έλεγχο γνησιότητας – εγκυρότητας ελληνικών διαβατηρίων και την επαλήθευση των στοιχείων των νόμιμων κατόχων ελληνικών διαβατηρίων, στο πλαίσιο των καθηκόντων τους και των νομικών υποχρεώσεών τους που απορρέουν από το εθνικό και το ενωσιακό δίκαιο. Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης σύμφωνα με την Πολιτική Ορθής Χρήσης Διαδικτυακών Υπηρεσιών (web services) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, όπως αυτή περιγράφεται στο Παράρτημα Ι της υπ' αριθ. 18944 ΕΞ 2019 Υπουργικής Απόφασης (Β' 3990/2019).

Χρονική Διάρκεια τήρησης των δεδομένων

· Οι πρωτότυπες (έντυπες) αιτήσεις και τα συνοδευτικά δικαιολογητικά (με εξαίρεση τις αποτυπώσεις δακτυλικών αποτυπωμάτων), επιστρέφονται και φυλάσσονται στα κατά τόπους αρμόδια Περιφερειακά Σημεία Παραλαβής Δικαιολογητικών (Γραφεία Διαβατηρίων, Προξενικές Αρχές) από όπου παρελήφθησαν, και καταστρέφονται μετά την παρέλευση δέκα (10) ετών από την υποβολή της αίτησης.

· Οι αιτήσεις και τα συνοδευτικά δικαιολογητικά τηρούνται σε ψηφιακή μορφή σε κεντρική βάση δεδομένων της Δ.Δ.Ε.Α./Α.Ε.Α. και διαγράφονται μετά την παρέλευση δεκαπέντε (15) ετών από την υποβολή τους.

· Οι ψηφιακές αποτυπώσεις δακτυλικών αποτυπωμάτων τηρούνται κεντρικά στη Δ.Δ.Ε.Α./Α.Ε.Α., σε κρυπτογραφημένη μορφή, μέχρι τη λήξη ισχύος του σχετικού διαβατηρίου ή μέχρι την ακύρωσή του για οποιαδήποτε αιτία. Μετά την παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας, αυτά διαγράφονται άμεσα ή το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών. Ομοίως, εφόσον η Δ.Δ.Ε.Α./Α.Ε.Α. απορρίψει για οποιαδήποτε αιτία το αίτημα έκδοσης διαβατηρίου, οι αποτυπώσεις δακτυλικών αποτυπωμάτων διαγράφονται άμεσα, μετά την παρέλευση εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης της σχετικής απόφασης.

Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Ø Τα υποκείμενα των δεδομένων δύνανται να αποστείλουν σχετικό αίτημα στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας προκειμένου να ασκήσουν τα κάτωθι δικαιώματά τους :

· δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται με σκοπό την έκδοση διαβατηρίων

· δικαιώματα διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης, σύμφωνα και υπό τους περιορισμούς και τις προϋποθέσεις των άρθρων 17 (δικαίωμα διαγραφής), 18 (δικαίωμα περιορισμού της εξεργασίας) και 21 (δικαίωμα εναντίωσης) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με τα άρθρα 34 και 35 του ν. 4624/2019.

Ø Τα υποκείμενα των δεδομένων δύνανται να ασκήσουν το δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με την έκδοση νέου εγγράφου, σε περίπτωση που τα δεδομένα αυτά είναι εσφαλμένα ή ελλιπή.

Ø Τα υποκείμενα των δεδομένων δύνανται να απευθύνονται στον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) της ΕΛ.ΑΣ. για κάθε ζήτημα που αφορά την επεξεργασία των δεδομένων τους, στα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:

Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνομίας
Π. Κανελλοπούλου 4, Τ.Κ. 101 77, Αθήνα
Τηλέφωνο: 213-1521723
e-mail: dpo@astynomia.gr

Ø Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα να υποβάλλουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), στα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας :

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Λ. Κηφισίας 1, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλεφώνο: 210-6475600
Fax: 210-6475628
e-mail:complaints@dpa.gr